Автоматизація діяльності автотранспортного підприємства дозволяє збільшити ефективність його роботи, забезпечити стабільне функціонування в будь-яких умовах. Якщо управлінський облік на такому підприємстві здійснюється за допомогою сучасного програмного забезпечення, то значно легше контролювати всі процеси, пов’язані з основною діяльністю. В цьому допоможе комплексна програма BAS Управління автотранспортом.
Основні функції програмного забезпечення
Подібне програмне забезпечення дозволяє в автоматичному режимі контролювати наступні напрямки:
- управління власним автопарком компанії;
- розподіл актуальних замовлень, робота диспетчера;
- формування подорожніх листів, їхній облік;
- облік паливно-мастильних матеріалів;
- контроль проведення планових, термінових ремонтів, модернізації транспортних засобів;
- облік штрафів, отриманих водіями компанії, ДТП за їх участю;
- складський облік, контроль наявності витратних матеріалів, запчастин;
- планування роботи водіїв;
- контроль доходів, витрат.
В програмі BAS Управління автотранспортом не ведеться бухгалтерія, але до неї можна підключити BAS Бухгалтерія, щоб обмінюватися актуальними даними та вести бухгалтерський, податковий облік.
Таке програмне забезпечення необхідно керівному складу компанії. За його допомогою ви будете завжди знати, скільки транспортних засобів є в наявності в автопарку, які з них нині використовуються, які вільні для нових замовлень, коли треба робити планові ремонтні роботи. Тут ведеться контроль постійних та змінних витрат. Ви зможете наочно побачити шляхи їх раціоналізації, підвищення ефективності та рентабельності основної діяльності.
Переваги програмного забезпечення
Зва допомогою систем автоматизації бізнес-процесів можна побудувати чітку стратегію, тактику подальшої поведінки на ринку. Ви зможете комплексно оцінювати діяльність, всі фактори, які на неї впливають. Але такі переваги доступні лише тим керівникам автотранспортних підприємств, котрі заказують програмне забезпечення у надійних офіційних постачальників. Вони можуть розраховувати на додаткові послуги – навчання персоналу, надання вільного місця на віртуальному сервері, технічне, сервісне обслуговування програмного забезпечення. Ви отримаєте допомогу надійного партнера, котрому можна довіряти. Основна діяльність вашої компанії буде ефективною.